Arbeitszeiten und Personalprozesse locker im Griff

Effizientes Arbeitszeitmanagement  – in der Cloud und On-Premise

Eine Lösung für all Ihre Wünsche

  • ZEITERFASSUNG

    Reduzierung des Administrationsaufwandes
    Hochwertige Managementinformationen
    Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

  • WORKFLOW / SELF SERVICE

    Zeit- und Kostenersparnis durch papierlose Verwaltung
    Weniger Fehler durch strukturierte Abläufe
    Mehr Transparenz und höhere Mitarbeitermotivation

  • ZUTRITTSKONTROLLE

    Öffnen von Türen, Schranken, Drehkreuzen
    Einfache Zutrittsrechte-Verwaltung
    Autorisierung an Maschinen

  • PERSONALEINSATZPLANUNG

    Vereinfachte Planung mit hohem Bedienkomfort
    Kürzere Reaktionszeiten bei Auftragsschwankungen
    Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen

  • PROJEKTVERFOLGUNG

    Gleichzeitige Erfassung von Zeitwirtschafts- und Auftragsdaten sowie Kosten
    Integration von PPS- und weiteren Systemen
    Jederzeit Transparenz über Zeit und Kosten

  • MOBILE WORKFORCE MANAGEMENT

    Exakte Erfassung und verursachungsgerechte Zuordnung von Arbeitszeiten – auch von unterwegs
    Stärkere Integration der Mitarbeiter in die Prozesse
    Erhöhung der Transparenz und Produktivität

Steigende Löhne, zunehmender Kostendruck und verschärfter Wettbewerb machen es notwendig, die vorhandenen Personalressourcen intelligenter als je zuvor einzusetzen. Nur so können Flexibilität, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit langfristig gesichert werden.

Die Mitarbeiter im Fokus
Personalkosten optimieren, Produktivität steigern – ATOSS Time Control bietet alles, was Unternehmen zur Stärkung und Sicherung ihrer Wettbewerbsfähigkeit brauchen. Die seit vielen Jahren bewährte Software-Lösung ist ein modulares Komplettsystem für alle Branchen und alle Anforderungsbereiche:

  • Zeiterfassung: Arbeitsleistungen werden vor Ort korrekt erfasst, automatisch weiterverarbeitet und z.B. an an geschlossene Lohnsysteme übergeben. Außerdem sind umfangreiche Analysen im Standard enthalten.
  • Personaleinsatzplanung: Selbst komplexe Modelle der Personaleinsatzplanung können mit wenigen Klicks erstellt werden. Auch den steigenden planerischen Anforderungen im Zuge der Arbeitszeitflexibilisierung wird die Lösung gerecht.
  • Projektverfolgung: Projekt- und Auftragsdaten können detailliert erfasst, gemanagt und ausgewertet werden. So sind Zeit und Kosten immer im Blick.
  • Self Service mit Workflows: Arbeitsabläufe lassen sich mit dem Mitarbeiterportal automatisieren und dadurch deutlich vereinfachen. Mitarbeiter werden aktiv in die Prozesse integriert, was die Zufriedenheit nachweislich steigert.
  • Zutrittskontrolle: Nur berechtigte Personen erhalten Zutritt zu vorher frei definierten Bereichen. Die Daten der Zutrittskontrolle können direkt an die Zeiterfassung übergeben und dort weiterverarbeitet werden.
  • App für mobile Anwendung: Zugriff auf wichtige Daten und Funktionen der Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung per Smartphone.

Die Software, die mit den Anforderungen wächst
ATOSS Time Control ist modular aufgebaut. So können Sie genau mit den Funktionsbereichen starten, die Sie im Moment benötigen und bei Bedarf jederzeit, auch kurzfristig, erweitern. Selbstverständlich ist ein Test der zusätzlich benötigten Module vorab möglich.

arbeitszeitmanagement

Einfach, sicher und zuverlässig

So soll das Arbeitszeitmanagement von Arbeitszeiten und Personalprozessen funktionieren. ATOSS Time Control unterstützt Unternehmen mit smarten Funktionen, modernster Technologie und intuitiver Bedienung und sorgt so unternehmensweit für mehr Effizienz und Erfolg.

Immer gut informiert
Sämtliche Daten rund um Arbeitszeitmanagement und Arbeit stehen jederzeit topaktuell für Abfragen und Auswertungen zur Verfügung: Sie sehen, welche Mitarbeiter anwesend sind, welche Tätigkeiten sie durchführen oder auf welche Aufträge Leistungen erfasst werden. Über die flexible Zeitkontentechnologie können Sie beliebig viele Tätigkeiten definieren. So erkennen Sie, wie sich die Anwesenheitszeit Ihrer Mitarbeiter zusammensetzt, welche Fehlzeiten angefallen sind und wie produktiv Ihre Mitarbeiter arbeiten.

Benutzerfreundlich dank individueller Ansichten
ATOSS Time Control Arbeitszeitmanagement bietet bereits im Standard optimierte Bildschirmansichten für wichtige Arbeitsschritte, die das Arbeiten übersichtlicher und einfacher machen. Sie können die Bild-

schirmansichten an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen und zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln. Die aktuell genutzte Darstellung wird beim Verlassen des Clients gespeichert und findet sich nach erneuter Anmeldung wieder. So setzen Sie Ihre Arbeit einfach da fort, wo Sie aufgehört haben.

Mehr Sicherheit durch rollenbasierte Berechtigungen
Ein ausgefeiltes Rechtemanagement stellt sicher, dass die Daten ausschließlich von berechtigten Mitarbeitern eingesehen, erfasst, bearbeitet oder gelöscht werden können. Auch komplexe Berechtigungsstrukturen können im Standard schnell und einfach umgesetzt werden, sodass jeder Mitarbeiter wirklich nur Zugriff auf die für ihn relevanten Bereiche in der Software erhält. Das schafft Transparenz bei optimaler Sicherheit.

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Parametrieren statt Programmieren
Zu den weiteren Stärken von ATOSS Time Control Arbeitszeitmanagement gehört ein vielseitiger Editor zur flexiblen Parametrierung unternehmensspezifischer Arbeitszeit-, Zuschlags- und Pausenregelungen. So lassen sich auch spezielle Anforderungen ohne Änderung des Programmcodes umsetzen. Die Spalteninhalte vieler Auswertungen werden ebenfalls einfach parametriert. Darüber hinausgehende Anforderungen können mit dem verfügbaren Reportdesigner von erfahrenen Benutzern umgesetzt werden.

Vielfältige Erfassungsmöglichkeiten
Erfassen Sie Daten genau so, wie es für Sie am günstigsten ist – über Software-Terminal, Internet-Browser, Smartphone-/ Tablet-App, Telefon, Mobilgerät, Kassensystem, Hardware

Terminal oder automatisch, beispielsweise beim Öffnen von Türen. Die Erfassungshardware können Sie individuell auf Ihr Anforderungsprofil abstimmen. Hierzu steht Ihnen eine breite Palette von Qualitätsprodukten unserer Hardware- Partner zur Verfügung.

Beste Anbindung an Lohn & Co.
Auch der Datenaustausch mit Lohn- und Gehaltssystemen, wie z.B. ADP, DATEV, P&I, Sage oder SAP® ERP HCM PY, ist mit ATOSS Time Control kein Problem. Genau wie die Anbindung von Kassen-, PPS- und anderen Fremdsystemen. Und sollte eine Schnittstelle nicht im Standard verfügbar sein, kann sie in der Regel mit überschaubarem Aufwand über die integrierte Skriptsprache eingerichtet werden.

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Auf Zukunft programmiert

ATOSS investiert jährlich 20 Prozent des Unternehmensumsatzes in Forschung und Entwicklung. So sind die ATOSS Lösungen technisch immer auf dem neusten Stand und die Investitionen unserer Kunden geschützt.

Überzeugende Technik
ATOSS Time Control Arbeitszeitmanagement ist in 100% JAVA als Eclipse-RCP/RAPAnwendung programmiert und dadurch besonders leistungsstark, flexibel und plattformunabhängig. Außerdem bietet die Lösung eine einzigartige Framework-Technologie: Mit JAVA als Standardprogrammiersprache kann über einen SOAP-basierten Webservice auf die ATOSS Time Control API zugegriffen werden. Dadurch lassen sich ggf. notwendige Anpassungen des Funktionsumfangs oder die Integration in bestehende Anwendungen flexibel realisieren. Über ein zukunftssicheres Datenbankkonzept erfolgt die Anbindung an den verbreiteten Microsoft SQL-Server oder die Open Source Datenbank H2. Die Express Edition des MS SQL-Servers ist ebenfalls kostenfrei mit ATOSS Time Control einsetzbar. All das macht ATOSS Time Control zu einer sicheren und kostengünstigen Lösung mit langfristigem Investitionsschutz.

Performance an allen Standorten
ATOSS Time Control Arbeitszeitmanagement ist optimiert für den Einsatz im Netzwerk und kann auf Windows-Arbeitsplätzen oder flexibel als Anwendung in den marktüblichen Browsern aktueller Generation eingesetzt werden – und das in der Cloud oder OnPremise. Das macht die Anbindung verteilter Standorte sehr effektiv. Die zugrunde liegende Client/Server-Technik sorgt für optimale Datensicherheit und hervorragende Performance.

Tausendfach bewährt
ATOSS Time Control ist seit mehr als 20 Jahren äußerst erfolgreich im Einsatz bei der Personaleinsatzplanung. Bei mehr als 3.000 Unternehmen erhöht ATOSS Time Control täglich die Effizienz von Personalabteilungen und Mitarbeitern. Zu ATOSS Kunden gehören z.B. Avis, Cine-World, Euronics, Exide, Host Europe, kingdom of sports, Pepsi-Cola Deutschland, session, Spiegel TV, Vanderlande und WISAG. Auch Großunternehmen haben für ihr Filialnetz die Vorzüge dieser branchenneutralen Komplettlösung entdeckt. ALDI SÜD beispielsweise setzt ATOSS Time Control für die dezentrale Personalsteuerung in rund 1.800 Filialen ein. Aktuell ist ATOSS Time Control in fünf Sprachen verfügbar.

Innovative Lösungen für innovative Unternehmen
ATOSS Arbeitszeitmanagement ist Anbieter von Consulting, Software und Services für professionelles Workforce Management und bedarfs optimierten Personaleinsatz. Ob klassische Zeitwirtschaft, einfache Zeiterfassung, mobile Apps oder anspruchsvolle Einsatzplanung, ATOSS hat die passende Lösung – in der Cloud oder On-Premise. ATOSS Workforce Management Lösungen zeichnen sich durch höchste Funktionalität und modernste Technologie aus und bieten komplette Plattformunabhängigkeit. Sie leisten einen messbaren Beitrag zu mehr Wertschöpfung und Wett bewerbsfähigkeit. Gleichzeitig sorgen sie für mehr Planungsgerechtigkeit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz.

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