MOBILE WORKFORCE MANAGEMENT

  • Unabhängig von Zeit und Ort

Im Zuge der Flexibilisierung und Mobilisierung von Arbeitswelten entstehen für Unternehmen immer neue Anforderungen: Wie können Mitarbeiter auch von unterwegs stets auf aktuelle und relevante Daten zurückgreifen? Wie werden die aufwändige Koordination und das Management von mobilen Mitarbeitern sichergestellt? Werden Daten, wie z.B. Arbeitszeiten auf Aufträge, die für die Verrechnung und Fakturierung wichtig sind, schnell und korrekt an die relevanten Abteilungen zurückgespielt?

Mit ATOSS Mobile Workforce Management lassen sich diese Herausforderungen optimal bewältigen. Über die ATOSS App haben Mitarbeiter per Smartphone oder Tablet Zugriff auf wichtige Informationen und Funktionen rund um Arbeitszeit und Einsatzplanung – unabhängig von Zeit und Ort. So wird die Unternehmenssteuerung deutlich erleichtert und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter nachhaltig erhöht.

  • Effizienz

Mitarbeiter können von unterwegs Zeitbuchungen vornehmen, Projektzeiten erfassen und direkt auf Tätigkeiten und Kostenstellen buchen. Aufwändige und intransparente manuelle Prozesse entfallen, die Verrechnung wird beschleunigt. Abwesenheiten wie Urlaub oder Dienstreisen lassen sich bequem und unabhängig vom Aufenthaltsort beantragen. Daneben haben Mitarbeiter im Außeneinsatz die Möglichkeit, sich schnell und einfach über aktuelle Saldenstände zu informieren. Dies reduziert Rückfragen an die Personalabteilung deutlich. Auch Einsatz- oder Dienstpläne sind jederzeit von überall einsehbar. So lassen sich auch kurzfristige Änderungen effizient kommunizieren. Vorgesetzte können mit ATOSS Mobile Workforce Management umgehend Anträge ihrer Mitarbeiter bearbeiten. Auf diese Weise wird ein reibungsloser Ablauf gewährleistet. Außerdem haben sie wichtige Informationen, wie aktuelle An- und Abwesenheiten, stets im Blick. Das vereinfacht die Mitarbeitersteuerung deutlich.

ATOSS Mobile Workforce Management ist ein Modul der ATOSS Time Control, der Komplettlösung für effizientes Arbeitszeitmanagement. In der Cloud und On-Premise verfügbar.

mobile workforce management
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Steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität nachhaltig

  • APP

Mit ATOSS Mobile Workforce Management ermöglichen Sie den Zugriff auf wichtige Daten und Funktionen rund um das Thema Arbeitszeit per Smartphone. Und das in Echtzeit!

Unabhängig von Einsatzort und Einsatzzeit

• Zuordnung von Arbeitszeiten auf Aufträge/Projekte, Kostenstellen und Tätigkeiten

• Punktgenaue Einsatzplanung und aktive Steuerung der Mitarbeiter

• Beantragen und Genehmigen von Abwesenheiten per Workflow

• Transparenz über Saldenstände auch von unterwegs

• Übersicht über alle an- und abwesenden Mitarbeiter

• Zeiterfassung und Kontierung für Mitarbeitergruppen per Knopfdruck

• Ein- oder mehrtägige Abwesenheitserfassung durch den Vorgesetzten

mobile workforce management
  • Auf einen Blick

  • Erhöhung der Mitarbeiterproduktivität
  • Mehr Zeit für Kernaufgaben
  • Exakte Erfassung und verursachungsgerechte Zuordnung von Arbeitszeiten auf Aufträge/Projekte1, Kostenstellen und Tätigkeiten
  • Stärkere Integration der Mitarbeiter in die Prozesse, dadurch höhere Motivation
  • Bessere Mitarbeiter- und Unternehmenssteuerung
  • Erhöhung der Transparen
  • Online-Aktualität und -Verfügbarkeit von Informationen
  • Reduktion von Fehlern, Rückfragen und administrativen Aufwänden
  • Maximale Bedarfsdeckung durch schnelle Übermittlung kurzfristiger Planänderungen

Technische Voraussetzungen: iPhone ab Betriebssystem iOS 7.1 / Android-Geräte ab Version 4.0

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